Mange danskere sidder foran en skærm det meste af arbejdsdagen. Alligevel bliver kontorindretning oftest diskuteret som et spørgsmål om møbelvalg — hvilken stol, hvilket bord, hvilket mærke.
Møblerne betyder noget, men de er ikke det vigtigste. Det er indstillingen, variationen og de krav, der faktisk står i lovgivningen.
Denne guide dækker alle tre dele.
Først: hvad loven kræver
Det overses næsten altid i artikler om kontorindretning, men det er stedet at starte — for en del af det, folk køber sig til, har man allerede krav på.
Arbejder du ved skærm regelmæssigt og i en ikke ubetydelig del af din normale arbejdstid, er du omfattet af skærmbekendtgørelsen. Regelmæssigt betyder, at arbejdet har en tilbagevendende karakter og udføres med en vis hyppighed over en periode — ikke kun lejlighedsvist.
Er du omfattet, gælder der særlige krav til arbejdsudstyr, inventar, arbejdspladsens indretning, variation og pauser samt ret til øjenundersøgelse og skærmbriller.
Skærmbekendtgørelsen: hvad du har krav på
Gælder når du arbejder ved skærm regelmæssigt og i en ikke ubetydelig del af din normale arbejdstid.
| Område | Kravet |
|---|---|
| Skærmen | Tydelige og tilstrækkeligt store tegn. Lysstyrke og kontrast skal nemt kunne justeres. Du skal kunne dreje og vippe skærmen efter behov |
| Arbejdsstolen | Skal kunne indstilles i højden |
| Bordet | Højden skal kunne tilpasses den enkelte – eventuelt via indstilleligt bord eller særskilt sokkel til skærmen |
| Belysning | Lysforholdene skal være passende |
| Pauser og variation | Skærmarbejdet skal afbrydes af pauser eller andre typer arbejdsopgaver |
| Øjenundersøgelse | Ret til undersøgelse af øjne og syn – inden du begynder, jævnligt herefter, og hvis der opstår gener. Arbejdsgiveren betaler, og den skal så vidt muligt ligge i arbejdstiden |
| Skærmbriller | Udleveres af arbejdsgiveren, hvis undersøgelsen viser behov. Det er optikeren eller øjenlægen, der afgør hvilken brille der er nødvendig |
Reglerne står i bekendtgørelse om arbejde ved skærmterminaler og gennemfører et EU-direktiv. Gengivet i hovedtræk – se Arbejdstilsynets vejledning for de fulde krav.
To ting, der ofte kommer bag på folk
Øjenundersøgelse og skærmbriller betales af arbejdsgiveren. Du har ret til en passende undersøgelse af øjne og syn, inden du begynder at arbejde ved skærmen, jævnligt herefter, og hvis der opstår gener. Viser undersøgelsen behov for skærmbriller, skal arbejdsgiveren udlevere dem.
Arbejdstilsynet har i flere sager understreget, at det alene er optikeren eller øjenlægen, der afgør, hvilken brille der er nødvendig — og at der ikke kan sættes en overgrænse for prisen.
Kravene gælder også hjemme, hvis du arbejder hjemmefra mere end to dage om ugen set som gennemsnit over en måned. Arbejder du hjemme mindre end det, skal kravene normalt ikke opfyldes på hjemmearbejdspladsen.
Bordet
Hæve-sænkebord: hvad det faktisk gør
Et hæve-sænkebord giver mulighed for at skifte mellem siddende og stående arbejde. Det er den funktion, der er værd at betale for — muligheden for variation.
Vær forsigtig med produktivitetspåstande. Der findes udbredte påstande om, at stående arbejde gør os mere produktive. Effekten er ikke entydigt dokumenteret, og det er ikke det, man bør købe bordet for.
Det bedre udgangspunkt er forebyggelse af muskel- og skeletbesvær. Arbejdstilsynet peger på, at man kan forebygge smerter i muskler og led ved at variere arbejdsstillinger — blandt andet ved at skifte mellem forskellige siddestillinger og mellem siddende og stående arbejde.
Og modsat en udbredt opfattelse: mere ståtid er ikke automatisk bedre. Langvarigt stående arbejde har sine egne belastninger. Det, der forebygger, er skiftet — ikke maksimal tid i den ene stilling.
En praktisk tilgang er at stå i kortere perioder flere gange dagligt frem for én lang blok, og at lægge skiftet sammen med noget, du alligevel gør — telefonmøder, læsning, gennemgang af noget.
Bordpladen
En større bordplade giver plads til, at skærm, tastatur og papirer kan stå, hvor de skal, i stedet for hvor der er plads.
Praktiske hensyn:
- Dybde nok til, at skærmen kan stå i en armslængdes afstand — det er ofte dybden, ikke bredden, der mangler
- Kabelføring — synligt kaos på bordet trækker opmærksomhed, og løse kabler gør det svært at hæve og sænke
- Opbevaring — skuffer eller reol tæt på, så bordet ikke bliver mellemlager
Har du svært ved at holde bordet ryddeligt, har vi en gennemgang i artiklen om at få styr på dit indre rodehoved og dit skrivebord.
Stolen
En kontorstol skal først og fremmest kunne indstilles. Det er kravet i lovgivningen for stolens højde, og det er også det, der afgør, om stolen kan passe til netop din krop.
Det, der bør kunne justeres:
- Sædehøjde — så fødderne kan hvile fladt på gulvet
- Sædedybde — så der er plads bag knæhasen
- Ryglænets højde — så svajet i lænden bliver støttet det rigtige sted
- Vippefunktion og modstand — så stolen følger med, når du læner dig
- Armlæn — bør kunne justeres eller fjernes
Om armlæn: det er ikke en smagssag i den forstand, at begge dele altid fungerer. Bruger du bordpladen til at hvile armene på, kan faste armlæn forhindre dig i at komme tæt nok på bordet. Kan de justeres eller tages af, er problemet løst.
Om mærker: der findes flere producenter, som laver gennemarbejdede ergonomiske stole. Men et mærke garanterer ikke, at stolen passer til dig. Vurdér efter justeringsmulighederne og efter, om du kan sidde godt i den — helst efter at have prøvesiddet i mere end et par minutter.
Indstil arbejdspladsen i fem trin
Start ved stolen og arbejd udad. Indstiller du skærmen først, skal du gøre det hele om.
| # | Trin | Sådan gør du |
|---|---|---|
| 1 | Stolens højde | Fødderne hviler fladt på gulvet, lårene omtrent vandrette |
| 2 | Ryglænet | Sværlordosen skal støtte den nederste del af ryggen. Brug vippefunktionen – lås den ikke fast |
| 3 | Bordhøjden | Underarmene omtrent vandrette, skuldrene afslappede. Kan bordet ikke sænkes, så hæv stolen og brug fodstøtte |
| 4 | Skærmen | Direkte foran dig, skærmens øverste kant omtrent i øjenhøjde, en armslængdes afstand |
| 5 | Tastatur og mus | Tæt på kroppen, så overarmene hænger ned langs siden. Musen lige ved siden af tastaturet |
Ved noget skærmarbejde kan der arbejdes 1–2 timer uden ophold. Intensivt musearbejde – tegne-, konstruktions- eller layoutarbejde – er særligt belastende og kræver hyppigere afbrydelser.
Indstillingen betyder mere end møblet
En dyr stol, der er indstillet forkert, er dårligere end en billig stol, der er indstillet rigtigt.
Rækkefølgen er vigtig: start ved stolen og arbejd udad. Indstiller du skærmen først og derefter stolen, skal du gøre skærmen om igen.
Hovedpunkterne:
- Stolens højde — fødder fladt på gulvet, lår omtrent vandrette
- Ryglænet — støtte til den nederste del af ryggen
- Bordhøjden — underarme omtrent vandrette, skuldre afslappede
- Skærmen — direkte foran, øverste kant omtrent i øjenhøjde, en armslængdes afstand
- Tastatur og mus — tæt på kroppen, musen lige ved siden af tastaturet
Kan bordet ikke sænkes nok, så hæv stolen og brug en fodstøtte. Det er en billigere løsning end et nyt bord og fungerer godt.
Lyset
Lysforholdene skal ifølge reglerne være passende — og øjengener ved skærmarbejde kan skyldes både en uhensigtsmæssigt indrettet arbejdsplads og dårlig belysning.
To hyppige fejl:
- Skærmen placeret med vinduet lige bagved — det giver modlys og tvinger øjnene til at arbejde mod en lys baggrund
- Skærmen med vinduet lige foran — giver spejlinger i skærmen
Den brugbare placering er som regel vinkelret på vinduet, med en arbejdslampe, der lyser på papiret og ikke på skærmen.
Til arbejdsbelysning fungerer et mere neutralt lys omkring 4000 kelvin bedre end det varme boliglys. Vi gennemgår farvetemperaturer i vores guide til moderne boligindretning på budget.
Storrumskontoret
Åbne kontorlandskaber giver nem kontakt mellem kolleger, men støj og manglende mulighed for at trække sig er de gennemgående ulemper.
Afskærmning kan hjælpe — en skillevæg mellem to arbejdsstationer, en akustikskærm på bordet eller en mobil væg på hjul. Effekten er både visuel og social: den signalerer, hvornår du er til rådighed.
Men vær realistisk om, hvad en skærm løser. Lyd bevæger sig over og rundt om en skillevæg. Skal støjniveauet reelt ned, kræver det også lyddæmpende materialer i loft, på vægge og på gulv — tekstiler dæmper, hårde flader kaster tilbage.
Fungerer det ikke, hører det hjemme i virksomhedens APV, hvor både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø skal afdækkes. Vi gennemgår kravene i artiklen om effektivisering af virksomheden.
Er belastningen mere psykisk end fysisk, har vi også en gennemgang af myter og fakta om stress på arbejdspladsen.
Kildehenvisninger
- Arbejdstilsynet – Skærmarbejde og forebyggelse af muskel- og skeletbesvær – hvornår skærmbekendtgørelsen gælder, og hvad regelmæssigt skærmarbejde betyder.
- Arbejdstilsynet – Arbejde ved skærm – variation i arbejdsstillinger og pauser fra skærmen.
- Arbejdstilsynet – AT-vejledning D.2.3-2 om skærmarbejde – de konkrete krav til skærm, inventar, belysning og øjenundersøgelse.
- Retsinformation – Vejledning om arbejde ved skærmterminaler – pauseintervaller og intensivt musearbejde.
- Godt Arbejdsmiljø – Regler for skærmbriller – to-dages-grænsen og hvem der afgør brillevalget.
- Dansk Socialrådgiverforening – Skærmarbejde ved hjemmearbejde – hvornår kravene også gælder hjemmearbejdspladsen.
Ofte stillede spørgsmål om kontorindretning
Har jeg krav på skærmbriller betalt af arbejdsgiveren?
Ja, hvis du er omfattet af skærmbekendtgørelsen og en øjenundersøgelse viser behov for det. Arbejdsgiveren betaler både undersøgelsen og brillerne, og det er optikeren eller øjenlægen, der afgør, hvilken brille der er nødvendig.
Gælder reglerne også, når jeg arbejder hjemmefra?
De særlige krav gælder hjemmearbejdspladsen, hvis du arbejder hjemme mere end to dage om ugen set som gennemsnit over en måned. Ved mindre hjemmearbejde skal de normalt ikke opfyldes hjemme.
Er et hæve-sænkebord bedre end et almindeligt skrivebord?
Det giver mulighed for at variere mellem siddende og stående arbejde, og det er variationen, der forebygger. Påstande om øget produktivitet er derimod ikke entydigt dokumenteret.
Hvor meget bør jeg stå op i løbet af dagen?
Der findes ikke et fast tal, og mere ståtid er ikke automatisk bedre — langvarigt stående arbejde har sine egne belastninger. Sigt efter at skifte stilling jævnligt frem for at maksimere tiden i én af dem.
Hvordan indstiller jeg min kontorstol rigtigt?
Start med sædehøjden, så fødderne hviler fladt på gulvet og lårene er omtrent vandrette. Justér derefter ryglænet, så det støtter den nederste del af ryggen, og tilpas til sidst bord og skærm.
Hvor skal skærmen stå i forhold til vinduet?
Som regel vinkelret på vinduet. Står vinduet lige bag skærmen, får du modlys. Står det lige foran, får du spejlinger i skærmen.
Hjælper en skillevæg mod støj i storrumskontoret?
Delvist. Den giver visuel afskærmning og signalerer, hvornår du kan forstyrres, men lyd bevæger sig over og rundt om den. Reel støjdæmpning kræver også lyddæmpende materialer i loft, vægge og gulv.
