En etiket er et stykke papir, folie eller plast med klæbemiddel og trykt information.

Det lyder simpelt, men valget rummer fire beslutninger, der skal passe sammen: format, materiale, lim og størrelse. Passer én af dem ikke til opgaven, virker etiketten ikke — uanset hvor godt printet er.

Ark eller rulle

Første valg

Ark eller rulle – de kan ikke byttes om

Det er den hyppigste fejl, når man køber etiketter første gang.

FormatPrinterTypiske mål
A4-ark med flere etiketterAlmindelig laser eller inkjet38×21, 63,5×29,6, 70×36, 99,1×57 mm
RulleLabelprinter – termisk
Fragtetiketter: 100 × 150 mm
Det er formatet, de fleste danske fragtløsninger genererer – også kendt som 4 × 6 tommer. Køber du etiketter i et andet mål, passer labelen ikke, og stregkoden kan blive beskåret.
Limtypen vælges separat fra materialet
  • Permanent – produkter, sikkerhedsmærkning, alt der skal blive siddende
  • Aftagelig – kampagner, lånevarer, midlertidig mærkning. Slipper uden limrester
  • Fryselim – alt under nul grader. Almindelig lim slipper i fryseren

Dette er det første valg, og det er også den hyppigste fejl.

A4-ark med flere etiketter printes på en almindelig laser- eller inkjetprinter. Det er formatet til adresseetiketter, arkivmærkning og kontorbrug.

Ruller kræver en labelprinter. Det er formatet til fragt, lager og produktion.

De kan ikke bruges i hinandens printere. Et ark kan ikke føres gennem en labelprinter, og en rulle kan ikke lægges i en laserprinter.

Standardmål

Til A4-ark er de mest udbredte:

  • 38 × 21 mm — små pris- og produktlabels
  • 63,5 × 29,6 mm — klassisk adresseetiket
  • 70 × 36 mm — hylde- og produktmærkning
  • 99,1 × 57 mm — større produktlabels

Til fragt på rulle: 100 × 150 mm.

Det er formatet, de fleste danske fragtløsninger genererer — også kendt som 4 × 6 tommer. Bestiller du et andet mål, passer labelen ikke, og stregkoden kan blive beskåret.

Hold dig til standardmål, hvor du kan. Det gør det nemt at skifte leverandør og at finde skabeloner.

Materialer

Papir — billigst, nemt at printe. Til indendørs brug, adresser, arkiv og kontor. Tåler ikke fugt.

Folie og polyester — slidstærke og modstandsdygtige over for fugt, varme og håndtering. Til lager, industri og transport.

Specialmaterialer — vandfaste, UV-bestandige eller kemikalieresistente. Til krævende miljøer og udendørs brug.

Limen vælges separat

Materialet og limen er to forskellige valg, og det overses ofte:

  • Permanent — produkter, sikkerhedsmærkning, alt der skal blive siddende
  • Aftagelig — kampagner, lånevarer, midlertidig mærkning. Slipper uden limrester
  • Fryselim — alt, der skal sidde fast under nul grader

Almindelig lim slipper i fryseren. Det er en klassiker, og den opdages typisk først, når varerne har stået der i en uge.

Når etiketten er reguleret

Lovkrav

Når etiketten er reguleret

Skal du mærke fødevarer eller kemikalier, er der konkrete krav – også til skriftstørrelsen.

OmrådeKrav
Fødevarer – skriftstørrelseObligatoriske oplysninger skal have en x-højde på mindst 1,2 mm. På pakninger, hvor største yderflade er under 80 cm², er kravet 0,9 mm
Fødevarer – allergenerAllergene ingredienser skal fremhæves i ingredienslisten – typisk med fed skrift
Fødevarer – placeringOplysningerne skal stå let synligt og letlæseligt på et iøjnefaldende sted
KemikalierCLP-reglerne stiller krav til faresymboler, tekst og etikettens størrelse. Gælder også omhældte stoffer på arbejdspladsen
Stregkoder til detailSkal følge GS1’s krav til størrelse, kontrast og stille zone for at kunne scannes
Test altid inden større produktion
Sæt et par etiketter på den faktiske overflade og lad dem sidde et døgn – limen når først fuld styrke efter noget tid. Test derefter i det miljø, de skal bruges i: fryser, fugt, sollys eller håndtering.

Mange bruger etiketter til opgaver, hvor der er konkrete lovkrav. De påvirker direkte, hvor stor etiketten skal være.

Fødevarer

Obligatoriske oplysninger skal have en x-højde på mindst 1,2 mm.

På pakninger, hvor den største yderflade er under 80 cm², er kravet 0,9 mm.

Allergene ingredienser skal fremhæves i ingredienslisten — typisk med fed skrift.

Oplysningerne skal stå let synligt og letlæseligt på et iøjnefaldende sted.

Det har praktisk betydning: har du mange ingredienser og en næringsdeklaration, kan de simpelthen ikke være på en lille etiket ved den lovpligtige skriftstørrelse. Regn pladsen ud, inden du bestiller.

Kemikalier

CLP-reglerne stiller krav til faresymboler, advarselstekst og etikettens størrelse. Det gælder også omhældte stoffer på arbejdspladsen — ikke kun originalemballagen.

Her skal materialet desuden kunne tåle stoffet. En papiretiket på en dunk med opløsningsmiddel holder ikke.

Stregkoder til detailhandel

Skal koden scannes i en butik, skal den følge GS1’s krav til størrelse, kontrast og stille zone. En kode, der er printet for lille eller for tæt på kanten, bliver afvist ved kassen.

Sådan tester du

Dette er værd at gøre, inden du bestiller flere tusinde:

  1. Sæt et par etiketter på den faktiske overflade — ikke på et stykke pap
  2. Lad dem sidde et døgn. Limen når først fuld styrke efter noget tid
  3. Test i det rigtige miljø: fryser, fugt, sollys eller den håndtering, de skal tåle
  4. Tjek printet efter et par uger, hvis etiketten skal holde længe

Bæredygtighed

Flere vælger i dag:

  • FSC-certificeret eller genanvendt papir
  • Linerless etiketter uden bagpapir, som reducerer affaldet mærkbart

Bemærk om linerless: de kræver en printer, der understøtter formatet. Tjek det, inden du skifter.

Skal du også vælge selve printeren, gennemgår vi teknologierne i artiklen om at vælge labelprinter.

Kildehenvisninger

Ofte stillede spørgsmål om etiketter

Hvilket mål har en fragtetiket?

100 × 150 mm — også kendt som 4 × 6 tommer. Det er det format, de fleste danske fragtløsninger genererer.

Kan jeg bruge A4-etiketter i en labelprinter?

Nej. A4-ark er til laser- og inkjetprintere. Labelprintere bruger ruller. De to formater kan ikke byttes om.

Hvor lille må skriften være på en fødevareetiket?

X-højden skal være mindst 1,2 mm. På pakninger med en største yderflade under 80 cm² er kravet 0,9 mm.

Skal allergener fremhæves?

Ja. Allergene ingredienser skal fremhæves i ingredienslisten, typisk med fed skrift.

Hvilken lim skal jeg vælge til fryservarer?

Fryselim. Almindelig lim slipper ved lave temperaturer.

Hvordan tester jeg en etiket?

Sæt den på den faktiske overflade, lad den sidde et døgn, og test derefter i det miljø, den skal bruges i.

Hvad er linerless etiketter?

Etiketter uden bagpapir, som giver mindre affald. De kræver en printer, der understøtter formatet.